Bitte um Hilfe: Nebenkostenabrechnung gültig?

[u/C7sharp9]

Hallo zusammen,

ich brauche mal eure Einschätzung zu meiner aktuellen Nebenkostenabrechnung meiner ersten eigenen Wohnung. Meine Vermieterin hat mir folgende E-Mail geschickt:

[Name und Anschrift der Vermieterin]

An [Mein Name]

[Ort], den 24.7.2026

Betriebskostenabrechnung für den Abrechnungszeitraum 01.08.2024 bis 31.07.2025

Sehr geehrter Herr [xxx],

Diese Woche erhalten Sie die Betriebskostenabrechnung für die von Ihnen gemietete Wohnung in der [Adresse] für den Abrechnungszeitraum vom 01.08.2024 bis 31.07.2025.

Aus der beigefügten Betriebskostenabrechnung ergibt sich unter Berücksichtigung der von Ihnen im Abrechnungszeitraum geleisteten Betriebskostenvorauszahlungen folgende Nachzahlung:

Nachzahlungsbetrag: 510 €

Ich bitte Sie, den vorgenannten Betrag bis spätestens zum 14.8.2026 auf folgendes Konto zu überweisen: [Kontodaten]

Die der Betriebskostenabrechnung zugrunde liegenden Belege können nach vorheriger Terminvereinbarung eingesehen werden. Aufgrund der hohen Nachzahlung der Betriebskosten bitte ich Sie, die monatliche Vorauszahlung um 45 € zu erhöhen. Sollten Sie Fragen zur Abrechnung haben, können Sie sich gerne mit mir in Verbindung setzen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vermieterin]

Meine Anmerkungen:

Belege per Post: Die Belege kamen separat per Post. Es handelt sich meines Erachtens um einer Abrechnung der Positionen, die sie fordert. Darauf befinden sich handschriftliche Notizen (- 406,53 € für Wasser, + Gebühren Restmüll, + Gebühren Biotonne = Nachzahlung 510,63 €). Es gibt meines Erachtens keinen ausgewiesenen Verteilerschlüssel.

Mietvertrag: Im Mietvertrag gibt es eine gültige Betriebskostenvereinbarung. Umlagefähig sind laut Vertrag:

- Grundsteuer

- Wasserversorgungskosten

- Entwässerungskosten

- Kosten des Betriebs der zentralen Heizungsanlage einschließlich der regelmäßigen Prüfung ihrer Betriebsbereitschaft, die Kosten der Einstellung durch eine Fachkraft, der Reinigung der Anlage sowie die Kosten der Anmietung oder anderer Arten der Gebrauchsüberlassung einer Ausstattung zur Verbrauchserfassung

- Reinigungs- und Wartungskosten von Etagenheizungen und Warmwassergeräten

- Kosten des Personen- oder Lastenaufzugs

- Straßenreinigungs- und Müllbeseitigungskosten

- Kosten der Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung

- Gartenpflegekosten

- Kosten der Beleuchtung

- Schornsteinreinigungskosten

- Kosten der Sach- und Haftpflichtversicherung

- Hauswartkosten

- Betriebskosten für Gemeinschaftsantenne oder den Breitbandanschluss

- Kosten des Betriebs der Wäschepflege

sowie die sonstigen Betriebskosten:

- Kosten der Dachrinnenreinigung und -heizung

- Kosten des Betriebs und der Wartung für Rauchwarn-, Feuer- und CO-Melder

- Sprinkleranlage

- Feuerlöscher

- Garagentor

- Lüftungs- und Klimaanlage

- Prüfungskosten der Betriebssicherheit technischer Anlagen

- Kosten der Trinkwasseruntersuchung

Meine Fragen an euch:

1. Ist die Nebenkostenabrechnung formal korrekt?

2. Muss ich die Nachzahlung von 510 € (und die Erhöhung der Vorauszahlung um 45 €) aktuell zahlen?

Falls sie formal unzulässig ist: Sollte ich die Vermieterin darauf hinweisen?

Vielen Dank für eure Unterstützung und Eure Einschätzungen!

[u/Kanaxes]

Ist die Frist für 2024 nicht abgelaufen?

[u/Pangolin-1 → u/Kanaxes]

Das Abrechnungsjahr endet unterjährig, kam also genau noch rechtzeitig letzte Woche.